By Mei Zhang 
讓日常任務更簡化、智慧與高效
你是否每天都重複打開相同 App、傳送相同訊息、切換相同設定？這些看似微不足道的動作，日積月累會耗費大量時間與精力。而 Apple 推出的「快捷指令（Shortcuts）」App，正是解決這類重複任務的高效工具。它讓 iPhone、iPad、Mac 與 Apple Watch 用戶都能透過一個指令，執行多個動作，節省時間、提升工作效率與生活便利。
無論是啟動晨間模式、安排日程，還是自動化社交分享與專注模式，快捷指令都能大顯身手。你不需要懂程式語言，只需具備簡單邏輯思維，就能開始打造屬於自己的自動化流程。
快捷指令的核心：整合多個動作成一鍵操作
一個快捷指令就像是一組預先編排好的劇本。你只需觸發一次，就能讓手機或平板依序完成數個動作。例如，你可以製作一個「出門前」快捷指令，內容包含：關閉 Wi-Fi、開啟導航 App、傳送「我出門了」的訊息給家人。
對於創作者而言，也可以建立一個「內容創作流程」：打開備忘錄、啟動定時器、開啟音樂、關閉社群通知。透過這樣的方式，你不必每次逐一操作，省下來的時間可以用於更具創造性的任務。
如何建立第一個快捷指令
啟動方式很簡單。只要打開「快捷指令」App，點選右上角的加號，即可開始建立新流程。首先選擇觸發條件，例如點擊圖示、Siri 語音啟動、開啟某個 App 或根據時間、自動化場景（如連接 Wi-Fi 時）。
接下來從操作庫中加入動作。你可以讓手機自動開啟特定 App、傳送訊息、調整音量、開啟網頁、轉換文字格式、記錄健康資料等。Apple 提供數百種動作模組，讓你自由組合。
設定完成後，可將快捷指令加入主畫面，變成獨立圖示，或添加至小工具與 Siri 建議中，一鍵即可執行。
無需程式技能，人人都能操作
許多使用者誤以為自動化需要寫程式，但 Apple 快捷指令的可視化操作方式打破了這道門檻。整個介面以模組化設計呈現，只要拖拉、排序動作即可建立流程。
例如你每天中午要打卡上班、拍照上傳、開啟備忘錄記錄進度，就能將這三個動作合併為一個指令：「午間啟動」。只需點一下或說一句話，就能完成所有任務。
這種整合不僅節省操作時間，也能減少分心、降低錯誤，讓日常操作更加直覺與順暢。
跨裝置無縫同步，一次設定到處使用
透過 iCloud，同一個快捷指令可在 iPhone、iPad、Mac 甚至 Apple Watch 之間同步。這代表你不必在每台裝置上重複建立流程，只需設定一次即可全端通用。
例如，你可用手錶觸發「回家模式」：開燈、關閉鬧鐘、自動傳訊給家人。也可以在 Mac 上啟動「寫作模式」：打開 Pages、啟用勿擾、設定番茄鐘。這種一致性讓數位環境更加協調、有效率。
善用 Siri 提升語音操作效率
與 Siri 搭配使用，是快捷指令的一大亮點。建立好流程後，只需為它取個名稱，接著說「嘿 Siri，開始早安模式」或「開啟專注時段」，即會自動執行你設定的所有步驟。
這對開車、運動或不便使用雙手時特別實用。你不必打開手機、尋找 App，只要說出口就能完成一連串操作。Siri 也會主動學習你的使用習慣，並在鎖定畫面、搜尋欄或通知建議中，自動顯示常用指令。
用資料夾管理你的快捷指令庫
當你建立的指令愈來愈多，良好的組織變得至關重要。Apple 支援自訂資料夾，你可依照「工作」、「家庭」、「健康」、「旅遊」、「社群媒體」等類別整理，並自訂顏色與圖示。
如此一來，當你臨時需要啟用某個流程時，不必在一長串指令中翻找，分類清楚不僅提升查找效率，也讓整體介面更乾淨有序。
整合第三方 App，擴展自動化場景
除了原生 App 外，許多第三方應用如 Notion、Todoist、Trello、Bear、Fantastical、Instagram、Evernote 等也支援快捷指令整合。
例如，你可一鍵開啟 Notion 筆記並自動貼上當前日期標題，或將某條 Instagram 貼文存入資料庫；在 Todoist 中新增任務並排定期限。這些跨 App 流程能大幅簡化操作，讓你更專注於核心內容，而不是介面操作。
實例應用：打造專屬工作流程
假設你是自由接案者，每天上午 9 點要開始處理工作。你可建立「開始工作」指令：開啟 Slack、設定勿擾、開啟 Google Calendar、播放 Lo-fi 音樂、打開 Dropbox 資料夾。
運行後，你的工作空間瞬間準備完成。每天省下 5 分鐘，一週就有半小時能投入創作，長期累積下來是一筆寶貴的時間資源。
自動化如何提升生活與心理滿意度
使用快捷指令後，許多原本分散注意力的小操作被整合為可預測的流程。這種掌控感會讓你更有條理、更安心。你不再被反覆的輸入與切換打斷思緒，能更長時間專注於高價值任務。
更重要的是，這種效率提升不只來自技術，而是來自習慣養成。當你習慣以自動化方式處理事務，會進一步思考哪些步驟可以簡化、哪些資訊值得整合。你會從數位使用者，逐步轉變為數位設計者。
開始你的自動化生活
你不必一次完成所有設置。只需從日常最常見的一兩個任務開始，漸漸拓展。今天是設定晨間流程，明天是學習時段管理，再下一步，可能是旅遊打包清單或出差前準備作業。
這些看似簡單的流程，實際上正逐步改變你與裝置的互動方式。最終，它們會成為你思維與行動的一部分，提升整體生活品質與數位敏捷力。