By Mei Zhang 
更聰明地管理 Apple Photos，打造乾淨有序的數位回憶
許多人在長時間使用 iPhone 或 iPad 後，常會發現 Photos 應用程式已堆滿成千上萬的照片與影片。有重複檔案、有不再需要的截圖，有時甚至找不到特定的回憶。若未善用分類功能與 地點標記，照片就容易雜亂無章、難以搜尋。因此，正是時候花點時間學習如何更有效率地管理與整理 Apple 相簿。你不必成為科技專家，只需正確的方法與一點耐心，就能讓你的數位相簿井然有序。
利用相簿功能打造有組織的收藏
整理的第一步是建立各類相簿。比起讓所有圖片都堆在「最近項目」或「所有照片」中，依主題分類會更好找。你可以依照家庭、旅行、專案、紀念日等分類建立相簿。
在 Photos 應用中，建立新相簿非常簡單。你可以為相簿命名，隨時新增圖片。最重要的是，當你拍攝新照片時，就立即將它加入對應的相簿中，避免未分類圖片愈積愈多。
若能定期這樣做，未來幾個月要找照片會更快速。當你想展示某次聚會或活動的相片時，就不用辛苦滑動上百張圖片。這不僅改善操作體驗，也有助於節省裝置的記憶體。
刪除不必要的照片
Apple 相簿常常不是被珍貴照片塞滿，而是充斥著不再需要的圖片。像是失敗的自拍照、臨時資訊的截圖、或是重複拍攝的照片，這些都可以刪除來釋放空間。
一個有效的方法是檢查「截圖」資料夾。這個資料夾常常在不知不覺中爆滿，內容可能是對話畫面、地圖、折扣碼等，使用完就可以刪除。只需每天花五分鐘整理，就不會在需要空間時手忙腳亂。
刪除這些冗餘檔案不僅提升整理效率，還能讓裝置運行更順暢，減少延遲、節省 iCloud 備份空間，讓整體系統更輕盈。
善用「最愛」快速存取精選照片
如果你有一些常常會回顧或想分享的照片，可以使用「最愛」功能。只需點擊心形圖示，該照片就會自動加入「最愛」資料夾，省去來回尋找的麻煩。
這同時也能作為簡便的快速相簿，不必另外建立資料夾。每當你想回顧那些特別的時刻，只需輕觸一次，就能立刻瀏覽。
若能在整理照片時同步進行勾選，未來更方便篩選哪些圖片適合列印、上傳或另存。這就像是你的「最佳作品清單」。
依據地點與日期進行分類
Apple 相簿具備依照拍攝地點與時間排序的能力。只要相機的定位服務開啟，你就能透過「地點」檢視照片拍攝位置。這對常出遊的使用者非常實用。
你可以輸入某個城市或國家，就能快速找出該地點的相片。例如，想查看海灘假期的照片，只需輸入地名，相關圖片馬上就會出現。
另外，在「年份」、「月份」與「日期」視圖中，你能依時序瀏覽相片，彷彿重返過去的回憶時光。這對製作回憶書或懷舊瀏覽來說相當理想。
使用 Mac 或外接硬碟備份舊照片
對於不常查看但又捨不得刪除的舊照片，可以考慮移出手機備份。你可以使用 Mac 將整個相簿匯入桌機版 Photos，或直接儲存到外接硬碟中，如此一來可減少手機負擔而不損記憶。
你也可以依年份建立資料夾，例如將 2020 年的照片匯入對應的硬碟資料夾，日後需要時就容易找出。
這不僅節省空間，也延長裝置壽命。你的照片也更安全，不怕系統重設或誤刪導致遺失。
開啟 iCloud 自動備份功能
iCloud 相簿是 Apple 生態系的重要一環。透過雲端備份，即使手機遺失，你的照片仍可被保存。開啟後，所有新拍攝的圖片會自動上傳到 iCloud。
最棒的是，只要你的 Apple 裝置都使用同一個 Apple ID，就能同步存取照片。你可以在 iPhone 拍照，然後在 iPad 或 Mac 上直接看到，非常無縫且方便。
若你的 iCloud 空間有限，可以考慮升級方案，或使用 Google Photos、Dropbox 等外部同步工具作為輔助備份來源。重點是確保你的重要回憶有多重副本。
管理 Live Photos 與連拍模式
Live Photos 能捕捉幾秒動態，趣味十足，但若每張都開啟該功能，存儲空間會迅速被佔滿。若非必要，可於相機設定中關閉該功能。
你也可以在 Photos 應用中，將 Live Photos 轉換成靜態圖片以節省容量。至於連拍（Burst Mode）所產生的多張連續照片，也建議只保留最精采的一張，其餘則刪除。
這些設定的目的並非剝奪拍照樂趣，而是為了讓你的照片庫更加永續與好管理。
編輯中繼資料（Metadata）以正確排序檔案
有些照片可能因為來源不同（例如他人分享或他牌相機）而缺少正確的拍攝時間或地點。在 macOS 的 Photos 應用中，你可以手動編輯中繼資料。
你可以調整拍攝日期與時間，修正錯誤紀錄。例如，有些照片匯入後出現錯誤時間戳記，這會影響排序，但可藉由更正解決。
中繼資料的正確性不只提升瀏覽便利性，也對於整理活動紀錄與建立檔案系統非常重要。
活用人臉辨識功能進行智慧分類
Apple Photos 內建的「人物辨識」功能可根據人臉自動整理照片。只要初次手動確認人物名稱與對應照片，系統便能學習並自動分類後續相片。
使用這功能後，你只需點選某個人名，即可查看所有相關照片。這對於父母、內容創作者或單純想重溫親情友情的人來說格外有幫助。
此外，它還能幫你認識自己與誰最常相處，並觀察時光中人物外貌的變化，是一種可視化的人際記錄方式。
定期維護你的照片庫
最有效的整理方式就是養成每週維護的習慣。每週只需撥出 15 分鐘，刪除不需要的檔案、將圖片移至相應相簿、檢視最近拍攝的照片。
一旦習慣成自然，就不需一次花大把時間清理，避免堆積成為壓力。你的相簿畫面會保持清爽，尋找照片時也不再感到混亂或無助。
這樣的簡單紀律會大大改善使用體驗。照片好找、空間充足、真正在意的回憶也更容易被珍惜與分享。