By Mei Zhang 
讓影像文字轉成檔案只要幾秒鐘
日常生活中，人們經常會接觸到紙本資訊，例如教科書段落、白板筆記或印刷式公告。過去需要手動輸入才能保存，如今透過 iOS 的 OCR 功能，這一切只需幾秒鐘就能轉成可編輯的文字檔案。不論是學生、辦公族還是內容創作者，都能從中受益。
OCR（光學文字辨識）能讓照片中的文字變成活字內容，不只節省輸入時間，也減少錯誤率。這項技術在 iOS 中早已整合到系統相機、備忘錄與第三方應用中，操作簡單，成效驚人。
透過這種功能，用戶可以把紙上資訊直接轉成報告、筆記、或編輯文件，無需再重複輸入。這不只提升效率，也讓資訊紀錄變得更完整、可靠。
原況文字讓相機變成掃描器
iOS 的「原況文字」功能能讓相機即時讀取畫面上的文字。當你把鏡頭對準印刷內容，畫面中出現黃框時就表示系統已準備好辨識文字。點選後可以立即複製、查詢、翻譯，甚至直接貼上到備忘錄或簡訊中。
這項功能從 iOS 15 開始支援，後續系統版本不斷提升其準確率與語言識別能力。它不需要額外下載 App，也不需網路連線，系統會在裝置端完成辨識流程。
例如在咖啡店看到一段喜歡的語錄，只需對準拍下，便可即時轉成可複製的文字，貼到社群貼文或儲存在記事本中。
備忘錄掃描功能內建 OCR 辨識
使用備忘錄的掃描文件功能，也能達成掃描後自動辨識文字的目的。只要點選「相機」圖示中的「掃描文件」，就能拍下實體資料，再選取「使用文字」來擷取其中的內容。
這對於處理會議手稿、收據、教學講義或行政文件的用戶特別實用，尤其在使用備忘錄掃描功能時更為方便。即便是皺摺或稍微傾斜的頁面，也能有不錯的辨識成果，系統會自動做出修正。
不少用戶分享，在會議結束時，用 iPhone 拍下白板筆記，再透過備忘錄轉成純文字寄出，迅速完成紀錄任務，方便又省時。
手寫內容的辨識能力日益提升
對於手寫筆記，iOS 的 OCR 功能也有一定的辨識效果。儘管相較印刷體準確率稍低，但在字跡工整的情況下，辨識效果仍相當實用。
例如學生在課堂上記錄的重點，只要字體清楚，拍攝後就能轉成電子版筆記，不僅可供自己編輯，也能方便分享給同學。同樣的應用也適用於講座、工作坊或會議。
值得一提的是，系統能辨識不同筆跡風格，隨著 iOS 的更新，支援的字型與筆畫結構也越來越多元化，降低辨識障礙。
快速轉換為可編輯檔案格式
iOS OCR 所擷取的文字可直接貼上至 Pages、Notes、Mail 或其他文字處理工具。你可以立即進行編輯、複製、排版或加入註解，讓這些資料變成真正的工作內容。
有些第三方工具如 PDF Expert、Microsoft Word 也可直接開啟這些文字內容，進行進一步處理。對於辦公應用者來說，這等於免去繁瑣的重複輸入程序。
從紙上資料快速轉為可用文檔，不只能提升處理速度，也能降低人為輸入錯誤，是資訊數位化工作流程中不可或缺的一環。
捷徑自動化讓操作更高效
如果你經常需要進行 OCR 任務，可以透過 iOS 的「捷徑」App 建立自動化流程。例如：拍照、識別文字、儲存至備忘錄，甚至寄出電子郵件都能一鍵完成。
這對於需要快速處理大量紙本資料的工作者，像是記者、研究人員或行政助理，是相當有效的工具。只需設定一次，就能每天自動化執行繁瑣任務。
這樣的操作也能降低人為遺漏與時間浪費，將焦點放在內容理解與應用，而非機械式的重複步驟。
多語言辨識提升跨國應用效率
iOS OCR 支援繁體中文、簡體中文、英文、日文、韓文、法文等多種語言，可跨國使用。對於旅遊者、留學生或國際業務員來說，是一項強大的語言輔助工具。
例如在日本點餐時，只需拍下菜單即可轉成中文，甚至還能透過即時翻譯功能查詢不熟悉的菜名。或是在會議中拍下英文簡報，回到辦公室即可整理成中文筆記。
語言辨識的進步讓 OCR 不僅限於單語環境，而是真正成為資訊理解與處理的橋樑。
第三方 OCR 工具的延伸功能
雖然 iOS 原生 OCR 功能已足夠日常使用，但對進階需求者而言，市面上也有許多強大的應用程式如 Scanner Pro、TextGrabber、Adobe Scan 提供更多功能選項。
這些工具通常支援批次掃描、多頁編輯、雲端同步、文字搜尋與文件分類管理等。特別適合需要管理多份報告、發票、合約的專業人士。
使用者可依實際需求決定是否搭配第三方工具使用，以獲得最完整的數位化流程支援。
正確使用 OCR 的實用建議
為了確保最佳辨識效果，建議在拍攝時保持畫面穩定、光線充足、文件平整。這樣能減少系統誤判、斷字或多餘符號。
若是辨識手寫文字，也建議使用深色筆、字體清楚、字距適中，避免草寫或重疊過多。辨識錯誤時，也可手動修正或重新擷取。
此外，處理敏感文件如身份證件、合約、病歷時，請選用具備隱私保護與資料加密機制的 App，以確保個資不會外洩。
資訊處理更流暢的好助手
善用 iOS OCR 功能，能讓你的工作與學習流程更流暢。從照片取字、轉成文件、再到整理分類，每個步驟都能在手機上完成，真正實現掌上資訊管理。
不論是日常記錄、行政文件、會議筆記或課堂講義，這項功能都能快速協助你進行數位轉換，省時又省力。無需額外設備，只需一部 iPhone 或 iPad，就能大幅提升效率。
當影像變文字，紙本轉數位，你的資料也將變得更有彈性、更易存取、更便於整理。