By Mei Zhang 
善用 Mac 預載工具，提升日常工作效率
每台 Mac 在開機的那一刻起，就已經搭載了各種功能完整的應用程式。這些工具與 macOS 系統緊密整合，提供許多使用者常忽略的實用功能。無論你是整理檔案、處理任務還是簡單修圖，macOS 內建的工具都能派上用場。
如果能善加運用這些應用程式，日常工作流程會變得更加順暢。不用急著找額外的軟體，你就可以完成大部分工作，節省時間、儲存空間，甚至金錢。對於遠距工作者或需處理大量檔案與任務的人來說，這絕對是加分關鍵。
即使不是科技高手，這些內建應用程式也設計得非常直覺易用。只需一些小技巧，你就能更自信、順手地操作它們，滿足日常所需。
Preview 不只是看 PDF
很多人以為 Preview（預覽程式）只是個基本的 PDF 閱讀器，但它能做的遠不止如此。你可以直接在文件上簽名、合併頁面，甚至對圖片進行註解與簡單編輯。對於常需填表或審核文件的人來說，這是每日必備工具。
其中最實用的功能之一就是「標記工具列」，能用來畫重點、添加形狀或留言。學生或需要審查合約的使用者會發現這個功能非常方便。而且你可以儲存簽名，之後輕鬆使用。
你也可以透過 Preview 轉換圖片格式。舉例來說，如果你需要 JPEG 而手邊只有 PNG，只需幾個步驟就能完成，完全不需要額外安裝其他軟體。
善用 Notes 管理你的想法
Notes（備忘錄）看似簡單，但功能強大。你可以建立資料夾、將重要筆記釘選在頂端，甚至能用密碼或 Face ID 鎖定筆記，讓私密資訊更安全。
你還可以使用「標籤」來分類筆記，搜尋起來更方便。對於學生或忙碌的上班族來說，這有助於整理上課筆記、會議紀錄或創意構想。
另一個很棒的功能是能直接用 iPhone 掃描文件並儲存到筆記中。這樣一來，所有相關資料都能集中在一處，整齊又方便存取。
Reminders 不只是待辦清單
Reminders（提醒事項）其實比你想的還要強大。你可以建立多個清單、設定時間或地點提醒，甚至能與他人共享任務。對於家庭分工或小型團隊協作來說非常實用。
地點提醒的功能尤其值得一提，像是你一到公司，就會跳出要回覆的電話提醒，或在特定時間提示你去超市採買。這讓你不再錯過重要的小事。
你還可以把任務分類、加上備註或優先權標記。這些小細節，會隨著使用天數慢慢展現出它的價值。
Calendar 與 Contacts 一起用更有效率
Calendar（日曆）不只是記下日子，它能與 Contacts（聯絡人）整合，讓活動安排更有系統。如果你建立了一個事件並邀請某人，聯絡資訊會自動串接進活動中。
你也可以建立多個行事曆，例如工作、個人與家庭共享的分開來管理。每個行事曆都能用不同顏色標示，讓你快速分辨。
加上 iCloud 同步功能，無論在哪個裝置上編輯行事曆，更新都能即時顯示，避免時間撞期，也讓日程協調變得更順暢。
Quick Look 快速預覽省下寶貴時間
Quick Look（快速預覽）是 macOS 裡不太起眼卻非常實用的功能。你無需開啟應用程式，只要在 Finder 中選取檔案，按下空白鍵即可立即預覽。
這個功能支援多種檔案格式，例如 PDF、圖片、影片，甚至試算表。你可以直接捲動頁面、放大縮小，有時還能進行簡單標記。
對於每天管理大量檔案的人來說，這個功能能有效加快瀏覽與分類速度，讓工作流程不中斷。
Spotlight 變成每日捷徑
Spotlight 不只是搜尋工具，更是一個效率捷徑。只要按下 Command + 空白鍵，開始輸入，你就能立即搜尋應用程式、文件、郵件，甚至快速計算或查匯率。
很多使用者沒發現 Spotlight 有多好用。輸入文件名稱就能直接開啟，查單字定義或電影時間也不需要開瀏覽器。
最棒的是它能跨整個系統運作，連設定項目也能搜尋到。一旦習慣使用 Spotlight，它會成為你日常操作不可或缺的一部分。
Safari 的閱讀清單與隱私功能
Safari 不只是用來瀏覽網站，它也是閱讀、研究與保障上網安全的好幫手。Reading List（閱讀清單）讓你把文章儲存起來，之後離線也能閱讀。
「閱讀模式」會自動去除網頁的廣告與多餘排版，只留下純淨的文字，讓你專注閱讀，對於長文章或學習資料特別有用。
Safari 還內建強大的隱私防護，會對可疑網站發出警告，並限制網站追蹤行為。讓你的上網體驗更安靜、不被干擾。
Voice Memos 抓住靈感不漏接
Voice Memos（語音備忘錄）適合你沒空打字的時候。不論是歌曲靈感、待辦事項或臨時想法，只需點一下就能錄音。
這個 App 透過 iCloud 同步，讓你在 Mac 錄下的內容，能在 iPhone 上隨時播放。對於創作人士、學生或經常移動的使用者來說，是個非常實用的小幫手。
你還能為錄音重新命名、分類或進行剪輯編輯。它不只是錄音機，更是一個迷你靈感工作坊。
TextEdit 是輕量寫作的好幫手
TextEdit（文字編輯）常常被忽略，但它是寫筆記、撰寫程式碼或草稿文件的可靠小工具。開啟速度快，適合不想打開大型 App 的時候使用。
它也支援富文字格式，所以你可以加入粗體、斜體、清單等格式，非常適合製作簡易報告、模板或待辦清單。
對於開發者或內容創作者來說，TextEdit 能開啟並儲存純文字或 HTML 檔案，是個安靜但實用的存在。
精通內建工具，讓你的 Mac 更加順手
花點時間了解這些應用程式的使用方式，能讓你的 Mac 成為日常生活中更強大的幫手。你會發現自己可以節省更多時間、更有條理地完成工作，而且不需額外下載任何軟體。
許多使用者都會驚訝地發現，內建 App 其實功能強大，一旦熟悉使用，就會像工作流程的自然延伸，幫助你安排行程、傳送檔案，甚至捕捉靈感。
越熟悉這些小工具，你會越自信地使用 Mac。這些細緻的功能就是為了支援你，讓每一天的操作變得更輕鬆、更愉快。